GENÇARSLANLAR SİTESİ OLAĞAN KAT MALİKLERİ KURULU TOPLANTISI

Toplantı Tarihi: 27.01.2024, Site Toplantı odası, Saat: 10:00

Toplantıya Katılanlar: Hazirun listesinde isimleri ve imzaları olan malikler ve vekilleri

Toplantı Konusu: Olağan Kat Malikleri Kurulu Toplantısı

GÜNDEM                                                                                                           

1. Açılış, Yoklama

2. Divan başkanının ve sekreter üyenin seçimi, heyete toplantı tutanaklarını imzalama yetkisinin verilmesi.

3. Görev süresi dolan yönetim kurulunun 2023 yılı faaliyet raporunun okunması ve ibrası.

4. Görev süresi dolan denetim kurulunun 2023 yılı raporunun okunması ve ibrası.

5. Yönetici hakkı huzur ücretinin belirlenmesi, yeni yönetici (veya yönetim kurulu) seçimi, görev ve yetkilerinin (Bankacılık işlemleri ve sözleşme imzalama vs.)  karara bağlanması.

6. Denetici hakkı huzur ücretinin belirlenmesi, yeni denetici (veya denetim kurulu) seçimi, karara bağlanması.

7. Bina çalışanlarının ücretleri ve kapıcı sosyal yardımlarının belirlenmesi ve karara bağlanması.

8. Yönetimin KMK Md.20 esaslarında aidat avansları için hazırlamış olduğu bütçe planın görüşülmesi, aidatların belirlenerek karara bağlanması. (Bütçe ve aidat çalışması toplantıdan 2 hafta önce web sitesinde ve duyuru panosunda yayımlanacaktır.)

9. Dönem içinde devletin asgari ücrete zam yapması durumunda, yapılan artış oranını geçmeyecek şekilde aidat avanslarının arttırılması yetkisinin yönetim kuruluna verilmesinin karara bağlanması.

10. Demirbaş kapsamında; çatı bakım, onarımı ve otoparkta elektrikli araç şarj istasyonu konularının görüşülmesi, alınacak karar doğrultusunda demirbaş aidat avansının belirlenmesi.

11. Dilek ve Temenniler.

GENÇARSLANLAR SİTESİ OLAĞAN KAT MALİKLERİ KURULU TOPLANTI TUTANAĞI

1- Gençarslanlar Sitesi olağan kat malikleri Kurulu toplantısı 22.01.2024 tarihinde yasal yeterli çoğunluk sağlanamaması nedeniyle, 27.01.2024 cumartesi günü saat 10:00’da site merkezi toplantı odasında ve toplantı kuralları çerçevesinde hazirun listesinde isimleri ve imzaları bulunan maliklerce 18 asaleten ve 28 vekaleten olmak üzere toplam 46 katılımla toplanmıştır.

2- Divan başkanlığına Hacı Bayram Şener ve kâtip üye olarak Emre Nergis’in seçilmesine ve divanın toplantı tutanaklarını kat malikleri adına imzalamasına oy birliğiyle karar verilmiştir.

3- 01.01.2023-31.12.2023 dönemi yönetim (Yönetici Serkan Akan) faaliyet raporu okunmuş ve oy birliği ile ibrasına karar verilmiştir.

4- 01.01.2023-31.12.2023 dönemi denetim (Denetici Sevgi Şahin Aral) raporu okunmuş ve oy birliği ile ibrasına karar verilmiştir.

5- Mevcut yönetim kurulunun tek kişi devam etmesine, Yönetici huzur hakkının 5.000,00 TL. olmasına,           (1 red, 45 kabul oyu) oy çokluğu ile kabul edilmiştir. Mevcut Yönetici Serkan Akan’ın bir sonraki genel kurula (Ocak 2025) kadar devam etmesi (46 kabul oyu) oy birliği ile karar verilmiştir.

Yönetici Serkan Akan’a aşağıdaki yetkilerin verilmesine oybirliğiyle karar verilmiştir.

  a. Gençarslanlar Sitesi adına açılmış mevcut Denizbank Beşevler Şb. 9666581 numaralı ve Halkbank Küçük sanayi Şb. 37080915 numaralı hesaplarda işlem yetkilisi, hesap açmaya, hesap kapatmaya, hesaptan para çekmeye, para yatırmaya, EFT, havale yapmaya, bankamatik kartı almaya, bankamatik şifrelerini almaya, otomatik ödeme vermeye, her türlü internet-interaktif bankacılık işlemlerini yapmaya, şifrelerini almaya, tüm bankacılık işlemlerini yapmaya, yönetimin uygun gördüğü çalışana (Gürcan Levent) ve denetimde görevlinin( Sevgi Şahin Aral) banka hesap görüntüleme yetkisi vermeye kat malikleri adına münferiden yetki verilmiştir.

   b. Noterlerden yetki belgesi ve imza sirküleri çıkarmaya, noterden kat maliklerine, kiracılara, site görevlisine, siteyle alakalı işlerde çeşitli kurumlara ihbarname ve ihtarname çekmeye, cevap vermeye,

  c. Site görevlisi tayin ve azline, SGK işlemlerini yaptırmaya, e-bildirge, e-şifrelerini almaya, çalışanlarla site adına sözleşme imzalamaya,

   d. Buski, Bursagaz Telekom ve Elektrik kurumları vb. kurumlara müracaat etmeye site adına dilekçe vermeye, işleri takip etmeye, imza atmaya,

   e. Zamanında ödenmeyen aidatlara, müteakip ay aylık %5 yasal gecikme tazminatı uygulamaya, iki ay üst üste aidat ödemeyen kat maliki ve kiracısına dava açmaya, icra işlemleri yapmaya, ihtar göndermeye, avukat tutmaya, avukat azline ve avukata yetki vermeye,

   f. Tüm resmi kurum, kuruluşlarda ve özel idarelerde site adına bilumum iş ve işlemleri takip etmeye, sonuçlandırmaya, imza atmaya, karar verilen uygulamalar için firmalarla sözleşme imzalamaya,

   g. Tapudan kat malikleri listesi ve yönetim planı almaya oy birliğiyle karar verilmiştir.

6- Mevcut denetim kurulunun tek kişi devam etmesine, denetici huzur hakkının 2.500,00 TL. olmasına,       (46 kabul oyu) oy birliği ile kabul edilmiştir. Mevcut denetçi Sevgi Şahin Aral’ın bir sonraki genel kurula (Ocak 2024) kadar devam etmesi, (46 kabul oyu) oy birliği ile karar verilmiştir. Deneticinin banka hesap hareketlerini izleme yetkisi (46 kabul oyu) oy birliği ile karar verilmiştir.

7- Bina çalışanlarının 2024 yılı aylık maaşları emekli kapıcı asgari ücret altına düşmemek kaydıyla (18.502.31TL.) ödenme yapılmasına. Ayrıca bina çalışanı kapıcı için kış aylarında 5 ay (Ocak, Şubat, Mart, Kasım, Aralık) 2.000,00 TL’den toplam 10.000,00 TL. yakacak yardım yapılmasına (46 kabul oyu) oy birliğiyle karar verilmiştir.

8- a. Aidat avanslarının KMK Md-20 esaslarında arsa payı üzerinden toplanmasına, dükkân sahiplerinin bina içi temizlik alımı, asansör, elektrik ve su (ısı merkezi hariç)  giderlerine katılmaması hesabıyla, 2024 dönemi tahmini bütçe planı görüşüldü, aidat avansının toplam aylık 94.535 TL bütçe ile bağımsız bölümlere aşağıdaki tabloda gösterilen paylarının toplanması oy birliği (46 kabul oyu) ile kabul edilmiştir.

9- 2024 Dönemi içinde devletin belirlediği asgari bürüt ücret artışı ve buna benzer ortak giderlerdeki maliyet artışı nispetinde, aidat avans paylarının artırılma yetkisinin yönetim kuruluna verilmesi oy birliği (46 kabul oyu) ile karar verilmiştir.

10- a. Bina çatısından dairelere su akıntılarının önüne geçilmesi için gerekli incelemeleri yapmak üzere inşaat mühendisleri odasından bir bilirkişi rapor/görüşünün alınması ve bu İnceleme için sitemizdeki kat maliki Yük.İnş.Müh. Fatih Solakoğulları, İnş.Müh. Emre Nergis ve İnş.Müh. Selçuk Demir’in görüş ve önerileri doğrultusunda sürdürülmesi oy birliği (46 kabul oyu) ile kabul edilmiştir. Alınan bilirkişi rapor doğrultusunda gerekirse olağanüstü genel kurul toplantısı planlanmasına oy birliği (46 kabul oyu) ile kabul edilmiştir.

      b. Çatı ortak alan aydınlatma bölümündeki sorunlu polikarbon levhaların değiştirilmesi ve çatı periyodik (olukların temizliği, tamiri vs.) bakımı, ayrıca ihtiyaç halinde bina bakım onarımı için kat maliklerinden toplam 100.000 TL. demirbaş aidatı KMK Md-20 arsa payı üzerinden, 2 TAKSİT’te (MART ve NİSAN) aşağıdaki tablo esaslarında toplanmasına oy birliği (46 kabul oyu) ile kabul edilmiştir.

    c. Otoparka elektrikli araçlar için şarj istasyonu yapılması görüşüldü, istasyon için otoparkın yetersizliği, elektrik tesisat projesinin maliyetleri ve şimdilik kullanıcı yok seviyesinde olması nedeniyle oy birliği (46 red oyu) ile kabul edilmemiştir.

11. Dilek ve temennilerin görüşülmesine geçildi.

      a. Bir önceki kat malikleri genel kurulunda alınan karar ile otoparkı her bir daireden bir aracın kullanmasına muhalefet eden ve birden fazla araç girişi yapan daire sahiplerinin HGS kartlarının iptal etme yetkisi yöneticiye verilmesi oy birliği (46 kabul oyu) ile kabul edilmiştir.

     b. Spor salonunda önceden yapılan uyarılara rağmen halter, halat vs. kullanıcılarının malzemeleri zemine sert bırakılmasıyla oluşan gürültü ve sarsıntının geceleri saat 23.00’e kadar devam ettiği izlenmektedir. Son kez uyarıda bulunulacaktır. Devam etmesi durumunda yönetimce gerekli kolluk güçlerine şikâyet edilmesi oy birliği (46 kabul oyu) ile kabul edilmiştir.

Başkaca görüşülecek konu olmadığından toplantı sona erdirilmiştir.

DİVAN BAŞKANI: H. Bayram Şener                                                                            
KÂTİP ÜYE:  Emre Nergis