GENÇARSLANLAR SİTESİ OLAĞAN KAT MALİKLERİ KURULU TOPLANTISI

Toplantı Tarihi: 28.01.2023 Site Otoparkı Saat: 10:00

Toplantıya Katılanlar: Hazirun listesinde isimleri ve imzaları olan malikler ve vekilleri

Toplantı Konusu: Olağan Kat Malikleri Kurulu Toplantısı

GENÇARSLANLAR SİTESİ OLAĞAN KAT MALİKLERİ KURULU TOPLANTI TUTANAĞI

1- Gençarslanlar Sitesi olağan kat malikleri Kurulu toplantısı 21.01.2023 tarihinde yasal yeterli çoğunluk sağlanamaması nedeniyle, 28.01.2023 cumartesi günü saat 10:00 da site merkezi toplantı odasında ve toplantı kuralları çerçevesinde hazirun listesinde isimleri ve imzaları bulunan maliklerce 13 asaleten ve 24 vekaleten olmak üzere toplam 37 katılımla toplanmıştır.

2- Divan başkanlığına Murat Canlı ve kâtip üye olarak Zafer Özcan’ının seçilmesine ve divanın toplantı tutanaklarını kat malikleri adına imzalamasına oy birliğiyle karar verilmiştir.

3- 01.01.2022-31.12.2022 dönemi yönetim (Yönetici Serkan Akan) faaliyet raporu okunmuş ve oy birliği ile ibrasına karar verilmiştir.

4- 01.01.2022-31.12.2022 dönemi denetim (Denetici Sevgi Şahin Aral) raporu okunmuş ve oy birliği ile ibrasına karar verilmiştir.

5- Mevcut yönetim kurulunun tek kişi devam etmesine, Yönetici huzur hakkının 2.000,00 TL. olmasına oy birliği ile (37 kabul oyu) kabul edilmiştir.Mevcut Yönetici Serkan Akan’ın bir sonraki genel kurula (Ocak 2024) kadar devam etmesine (37 kabul oyu) oy birliği ile karar verilmiştir.

Yönetici Serkan Akan’a aşağıdaki yetkilerin verilmesine oybirliğiyle karar verilmiştir.

  a. Gençarslanlar Sitesi adına açılmış mevcut Denizbank Beşevler Şb. 9666581 numaralı ve Halkbank Küçük sanayi Şb. 37080915 numaralı hesaplarda işlem yetkilisi, hesap açmaya, hesap kapatmaya, hesaptan para çekmeye, para yatırmaya, EFT, havale yapmaya, bankamatik kartı almaya, bankamatik şifrelerini almaya, otomatik ödeme vermeye, her türlü internet-interaktif bankacılık işlemlerini yapmaya, şifrelerini almaya, tüm bankacılık işlemlerini yapmaya, yönetimin uygun gördüğü çalışana (Gürcan Levent)

ve denetimde görevlinin( Sevgi Şahin Aral) banka hesap görüntüleme yetkisi vermeye kat malikleri adına münferiden yetki verilmiştir.

   b. Noterlerden yetki belgesi ve imza sirküleri çıkarmaya, noterden kat maliklerine, kiracılara, site görevlisine, siteyle alakalı işlerde çeşitli kurumlara ihbarname ve ihtarname çekmeye, cevap vermeye,

c. Site görevlisi tayin ve azline, SGK işlemleri yapmaya, e-bildirge, e-şifrelerini almaya, çalışanlarla site adına sözleşme imzalamaya,

   d. Buski, Bursagaz Telekom ve Elektrik kurumları vb. kurumlara müracaat etmeye site adına dilekçe vermeye, işleri takip etmeye, imza atmaya,

   e. Zamanında ödenmeyen aidatlara, müteakip ay aylık %5 yasal gecikme tazminatı uygulamaya, iki ay üst üste aidat ödemeyen kat maliki ve kiracısına dava açmaya, icra işlemleri yapmaya, ihtar göndermeye, avukat tutmaya, avukat azline ve avukata yetki vermeye,

   f. Tüm resmi kurum, kuruluşlarda ve özel idarelerde site adına bilumum iş ve işlemleri takip etmeye, sonuçlandırmaya, imza atmaya, karar verilen uygulamalar için firmalarla sözleşme imzalamaya,

   g. Tapudan kat malikleri listesi ve yönetim planı almaya oy birliğiyle karar verilmiştir.

6- Mevcut denetim kurulunun tek kişi devam etmesine, denetici huzur hakkının 1.250,00 TL. olmasına (37 kabul oyu) oy birliği ile kabul edilmiştir. Mevcut denetçi Sevgi Şahin Aral’ın bir sonraki genel kurula (Ocak 2024) kadar devam etmesi, (37 kabul oyu) oy birliği ile karar verilmiştir. Deneticinin banka hesap hareketlerini izleme yetkisi (37 kabul oyu) oy birliği ile karar verilmiştir.

7- Bina çalışanlarının 2023 yılı aylık maaşları kapıcı asgari ücret altına düşmemek kaydıyla (8.506,80 TL.) ödenme yapılmasına. Ayrıca kapıcıya kış aylarında 5 ay (Ocak, Şubat, Mart, Kasım, Aralık) 1.000,00 TL. ile toplam 5.000,00 TL. sosyal yardım yapılmasına (37 kabul oyu) oy birliğiyle karar verilmiştir.

8- Dükkân sahiplerinin bina içi temizlik alımı, asansör ve elektrik (ısı merkezi ve otopark hariç) ve su giderlerine katılmamasına (37 kabul oyu) oy birliğiyle karar verilmiştir.

9- a. Aidat avanslarının 01 Şubat 2023 tarihi itibarıyla KMK Md-20 esaslarında arsa payı üzerinden toplanmasına (37 kabul oyu) oy birliğiyle karar verilmiştir.

     b. 2023 dönemi tahmini bütçe planı görüşüldü, aidat avansının aylık 50.000,00 TL bütçe ile bağımsız bölümlere tabloda gösterilen (dükkanlara muafiyetli) payları oy çokluğu (36 kabul oyu) ile kabul edilmiştir.

10- 2023 Dönemi içinde devletin yapabileceği zamlar neticesinde ve asgari ücrete zam yapması durumunda; devletin belirlediği artış oranını geçmemek kaydıyla aidat avans paylarının artırılması yetkisi, yönetim kuruluna oy birliği (37 kabul oyu) ile karar verilmiştir.

11- Otopark kullanımında önceden alınmış kararlar dahilinde adil paylaşımı sağlamak maksadıyla, otopark girişi için kullanılan kumanda sistemi iptal edilerek, her bir daireden öncelikli bir aracın otoparktan istifade etmesini, şayet birinci araç otoparkta değilse aynı daireden ikinci tanımlı aracın girişine müsaade edilmemesini sağlayan kontrol sistemin kurulmasını, bu nedenle bilgisayar destekli, optik plaka okuma sisteminin tesis edilmesi oy birliği (37 kabul oyu) ile karar verilmiştir. Bu maksatla Demirbaş avansının eşit paylaşımla, Mart ve Nisan aylarında   2 taksit (375TL+375TL=750TL) olacak şekilde, 60.000,00TL toplanması oy çokluğu (36 kabul oyu) ile karar verilmiştir.

12. Dilek ve temennilerin görüşülmesine geçildi.

   a. Yönetici Serkan Akan söz alarak emeklilikte yaşa takılanlar (EYT) kapsamında kapıcının yeni yasa ile emekliliği hak etmesinin ve talebinin olabileceğinin söz konusu olduğunu maliklere bilgi olarak vermiştir. Yasal olarak doğacak yükümlülükler ihtiyaç akçesi hesabından karşılanacaktır. Demirbaş avansının önceki genel kurulda alınan ancak maddi şartlar sebebiyle yapılamayan çatı tadili ve tamiratında öncelikle kullanılması oy birliği (37 kabul oyu) ile karar verilmiştir.

   b. ‘’Merkezi Isıtma ve Sıhhi Sıcak Su Sistemlerinde Isınma ve Sıhhi Sıcak Su Giderlerinin Paylaştırılmasına İlişkin Yönetmelik” gereği merkezi ısıtma sisteminin bir parçası olan daire içindeki radyatörlerin açma kapama vanalarının TS EN 215’e uygun termostatik radyatör vanası olması gereklidir. Bazı komşularımız bu vanaları taktırmış olmasına rağmen, enerji tasarrufunun etkinliğini arttırılması için diğer sakinlerimizin de taktırması hususunda tavsiye kararı alınmıştır. Vanaların taktırılması durumuna göre 2024 genel kurulunda durum değerlendirilmesi yapılarak, (gerekirse zorunluluk getirilmesi için) nihai karara varılmasını,

   c. Spor salonundaki bazı spor aletlerinin (halter, halat vs.) kullanıcılarının yüzeye sert bırakmaları ile çıkan gürültü ve sarsıntıdan komşularımızı çok rahatsız ettiğini, binada oturan inşaat mühendislerinin de bu sert hareketlerin binamıza çok zarar verdiği görüşü ile, mal sahibinin uyarılmasını istenmiştir.

Başkaca görüşülecek konu olmadığından toplantı sona erdirilmiştir.

DİVAN BAŞKANI              KÂTİP ÜYE

Murat CANLI                      Zafer ÖZCAN