GENÇARSLANLAR SİTESİ OLAĞAN KAT MALİKLERİ KURULU TOPLANTISI

Toplantı Tarihi: 29.01.2022 Site Otoparkı Saat: 10:00

Toplantıya Katılanlar: Hazirun listesinde isimleri ve imzaları olan malikler ve vekilleri

Toplantı Konusu: Olağan Kat Malikleri Kurulu Toplantısı

GÜNDEM                                                                                                           

1. Açılış, Yoklama

2. Divan başkanının ve sekreter üyenin seçimi, heyete toplantı tutanaklarını imzalama yetkisinin verilmesi.

3. Görev süresi dolan yönetim kurulunun 2021 yılı faaliyet raporunun okunması ve ibrası.

4. Görev süresi dolan denetim kurulunun 2021 yılı raporunun okunması ve ibrası.

5. Yönetici hakkı huzur ücretinin belirlenmesi, yeni yönetici (veya yönetim kurulu) seçimi, görev ve yetkilerinin (Bankacılık işlemleri ve sözleşme imzalama vs.)  karara bağlanması.

6. Denetici hakkı huzur ücretinin belirlenmesi, yeni denetici (veya denetim kurulu) seçimi, karara bağlanması.

7. Bina çalışanlarının ücretleri ve kapıcı sosyal yardımlarının belirlenmesi ve karara bağlanması.

8. 2022 dönemin tahmini işletme projesinin görüşülerek aidat avanslarının belirlenmesi, son ödeme tarihi olarak kış aylarında doğalgaz fatura ödemesi son ödeme tarihine kadar, diğer aylar ise her ayın 20’sine kadar karara bağlanması.

9. Bazı dairelerin enerji verimliliği kanunu, merkezi ısıtma yönetmeliği esaslarında ısıtmayı kullanmadığı, bu bağlamda sitede merkezi ısıtma sistemi kurallarının belirlenmesi ve gerekli alt yapı (okuma, faturalandırma ve muayene) konularında bilgi arzına müteakip yapılacak işlerin karara bağlanması,

10. Bir önceki genel kurulda çatıda yapılacak tadilat ve tamir konusu ile ilgili bili arzı, sonuç görüşülerek karara bağlanması,

11. Dilek ve Temenniler.

GENÇARSLANLAR SİTESİ OLAĞAN KAT MALİKLERİ KURULU TOPLANTI TUTANAĞI

1- Gençarslanlar Sitesi olağan kat malikleri Kurulu toplantısı 22.01.2022 tarihinde yasal yeterli çoğunluk sağlanamaması nedeniyle, 29.01.2022 cumartesi günü saat 10:00 da site merkezi otoparkında sosyal mesafe ve toplantı kuralları çerçevesinde hazirun listesinde isimleri ve imzaları bulunan maliklerce 17 asaleten ve 30 vekaleten olmak üzere toplam 47 katılımla toplanmıştır.

2- Divan başkanlığına H*** B*** Ş*** ve kâtip üye olarak D*** Ö*** E**** ’nun seçilmesine ve divanın toplantı tutanaklarını kat malikleri adına imzalamasına oy birliğiyle karar verilmiştir.

3- 01.01.2021-31.12.2021 dönemi yönetim (Yönetici S*** A***) faaliyet raporu okunmuş ve oy birliği ile ibrasına karar verilmiştir.

4- 01.01.2021-31.12.2021 dönemi denetim (Denetici S*** Ş*** A***) raporu okunmuş ve oy birliği ile ibrasına karar verilmiştir.

5- Mevcut yönetim kurulunun tek kişi devam etmesine, Yönetici huzur hakkının 1.000,00 TL. olmasına 1 çekimser, (46 kabul oyu) oy çokluğu ile kabul edilmiştir. Mevcut Yönetici S*** A***’ın bir sonraki genel kurula (Ocak 2023) kadar devam etmesine (47 kabul oyu) oy birliği ile karar verilmiştir.

Yönetici S*** A***’a aşağıdaki yetkilerin verilmesine oybirliğiyle karar verilmiştir.

  a. Gençarslanlar Sitesi adına açılmış mevcut Denizbank Beşevler Şb. 9666581 numaralı ve Halkbank Küçük sanayi Şb. 37080915 numaralı hesaplarda işlem yetkilisi, hesap açmaya, hesap kapatmaya, hesaptan para çekmeye, para yatırmaya, EFT, havale yapmaya, bankamatik kartı almaya, bankamatik şifrelerini almaya, otomatik ödeme vermeye, her türlü internet-interaktif bankacılık işlemlerini yapmaya, şifrelerini almaya, tüm bankacılık işlemlerini yapmaya, yönetimin uygun gördüğü çalışana ve denetimde görevlilere banka hesap görüntüleme yetkisi vermeye kat malikleri adına münferiden yetki verilmiştir.

   b. Noterlerden yetki belgesi ve imza sirküleri çıkarmaya, noterden kat maliklerine, kiracılara, site görevlisine, siteyle alakalı işlerde çeşitli kurumlara ihbarname ve ihtarname çekmeye, cevap vermeye,

c. Site görevlisi tayin ve azline, SGK işlemleri yapmaya, e-bildirge, e-şifrelerini almaya, çalışanlarla site adına sözleşme imzalamaya,

   d. Buski, Bursagaz Telekom ve Elektrik kurumları vb. kurumlara müracaat etmeye site adına dilekçe vermeye, işleri takip etmeye, imza atmaya,

   e. Gününde ödenmeyen aidatlara %5 yasal gecikme tazminatı uygulamaya, iki ay üst üste aidat ödemeyen kat maliki ve kiracısına dava açmaya, icra işlemleri yapmaya, ihtar göndermeye, avukat tutmaya, avukat azline ve avukata yetki vermeye,

   f. Tüm resmi kurum, kuruluşlarda ve özel idarelerde site adına bilumum iş ve işlemleri takip etmeye, sonuçlandırmaya, imza atmaya, karar verilen uygulamalar için firmalarla sözleşme imzalamaya,

   g. Tapudan kat malikleri listesi ve yönetim planı almaya oy birliğiyle karar verilmiştir.

6- Mevcut denetim kurulunun tek kişi devam etmesine, denetici huzur hakkının 600,00 TL. olmasına (47 kabul oyu) oy birliği ile kabul edilmiştir. Mevcut denetçi S*** Ş*** A***’ın bir sonraki genel kurula (Ocak 2023) kadar devam etmesi, (47 kabul oyu) oy birliği ile karar verilmiştir. Deneticinin banka hesap hareketlerini izleme yetkisi (47 kabul oyu) oy birliği ile karar verilmiştir.

7- Bina çalışanları 2022 yılı aylık maaşları; A*** S*** net 4.300,00.TL G*** L*** net 4.600,00 tutarında olmasına, ayrıca kapıcı A*** S***’a kış aylarında 5 ay süre 700,00 TL. ile toplam 3.500,00 TL. sosyal yardım yapılmasına dini bayramlarda 500,00 TL bayram ikramiyesi, (47 kabul oyu) oy birliğiyle karar verilmiştir.

8- Yeni dönem tahmini işletme projesi görüşülmüş olup, aidatlarının 01 Şubat 2022 tarihi itibarıyla aylık 315,00-TL eşit olarak toplanmasına, aidat avanslarının sakinlerce son ödeme tarihi olarak kış aylarında doğalgaz fatura ödemesi son ödeme tarihine kadar, diğer aylar ise her ayın 20’sine kadar ödeme yapılması (2 red oy ve 45 kabul oy ile) oy çokluğuyla karar verilmiştir.

9- Enerji verimliliği kanunu ve merkezi ısıtma yönetmeliğine göre; merkezi ısıtma sistemli bulunan binalarda ki dairelerin ısınmada önceliği merkezi ısınma sistemidir. Mevzuat gereği daire girişlerinde ki pay ölçer vanaları açık, odalardaki radyatörlerin sıcaklıkları asgari 15°C ısıtacak şekilde ayarlanmış olması gerekmektedir.

   a. İlgili kanun ve yönetmelik 15°C altında kullanılması hususu halinde önlem alması için yönetim kurullarına görev vermiştir. Bu bağlamda; Binamızda bulunan ısı paylaşım sistemindeki kalorimetrelerin okunduktan sonra hesaplaması yönetimimizce yapılacak olup M-bus (kablolu okuma) veya rf kalorimetre (kablosuz okuma) sistemi kurulana kadar, manuel hesaplama ile yakıt paylaşımı yapılacaktır. Yukardaki sistemlerden birisiyle birlikte yazılım programı kullanıldığında daire bazında yakıt faturalandırması işlemine de başlanacaktır.

   b. Bundan sonra ısı paylaşım hesaplamalarımızda aşağıda belirtilen maddelerin oluşması hallerinde yapılacak hesaplama ve cezalandırmalar şöyledir.

(1) Dairede kullanım varken sayaç arızası nedeni ile 0 (sıfır) tüketim okunması, Arızalı sayacın değiştirilmemesi, arızalı sayacın yerine takılan sayacın yanlış montaj kablolama hatası binamızdaki sayaçlara eşdeğer sayaç takılmaması durumunda, okuma işlemi yapılamayınca; o ayki yapılacak olan fiyatlandırma binadaki emsal daire kullanımlarının ortalamasından fiyatlandırma yapılacaktır, bir sonraki aya kadar daire sahibi sayacın arızasını giderecek veya değiştirecektir, eğer bir sonraki ayda sayaç arızasını giderilmediği tespit edilir ise fiyatlandırmada bina kullanımın ortalamasında en üst tüketimi bulunan emsal dairenin tüketimi baz alınarak fiyatlandırılacaktır.

 (2)  Dairelerdeki sınır değer olan 15°C ısısı yönetimimiz tarafından tespit edilmesi fiili olarak imkânı bulunmamaktadır. Herhangi bir sebeple merkezi ısıtmayı kullanmayan bina sakinlerine kıyaslama ile tüketim bedeli yansıtılacaktır. Bu kıyas değer tüm bina tüketiminin 1 m2 ye düşen tüketim değerinin 0,30 kadarı 15°C referans ısı tüketim değeri olarak kabul edilecektir. Tüketimi bu değerin altında kalan daire sakinlerine sarfiyat değeri olarak yansıtılması oybirliği ile karar verilmiştir.

(3) Yukarda bahsedilen elektronik Isı paylaşım sistemlerinden birisi kurulduğunda anlaşılan firmanın 15°C hesaplama yazılım formülasyonu uygulanacaktır.

   d. Isı sayaçları muayene yönetmeliğine göre, binada ki ısı kalorimetrelerin aynı marka, modeli/tip, üretim serili ve mühürlü olması şartının olması ve her beş yılda bir muayene ve kalibrasyon ayarları için ilgili servise gönderilmesi gerekmektedir. Binamızda farklı markalardan değişik eski yıllı cihazların olması nedeni ile mevcut cihazlar muayeneye gönderilmeden yenileriyle (rf kalorimetre ile) aynı marka model/tip serili olacak şekilde değiştirilmesi oybirliği ile kararı alınmıştır. 

(1) Yeni alınacak rf kalorimetrelerde, tip onay belgesi, etiket ve işaretlerin uygunlu, üzerinde bulunan damgaların olup olmadığı, kontrollünün tam olduğunu gösteren belgeler ile temini, bu belgelerin yönetimce muhafaza edilmesine ve her 5 yılda bir muayenelerinin yaptırılmasına,

(2) Alınan fiyat teklifinin birim maliyeti 1.100,00TL olması halinde sipariş verilmesi ve kat maliklerinden gerekli maliyetin hemen toplanmasına, yöneticinin gerekli işlemlerin yürütülmesine oy birliğiyle karar verildi. Kalorimetre daire içi demirbaş malzemesi olduğundan her daireden adet fiyat bedeli alınacaktır. Genel kuruldan önce alınan birim fiyatın belirlenen tutarın artması (mevcut ekonomik koşullar ve döviz kurundaki artış sebebiyle) halinde ve gerekli tutarın toplanamaması halinde ve bunun gibi sebepler dolayısıyla fiyat artışı piyasa koşullarından dolayı gerçekleşirse daire başı birim/tutar revize edilecektir. Bu konuda kat maliklerine genel kuruldan hemen sonra yazılı bilgilendirme yapılacak olup ödeme için satıcı firmadan alınacak süreye göre ödeme süresi belirlenecektir. Bu durum kat maliklerine yazılı olarak bildirilecektir.

(3) Sayaçların takılmasına müteakip uzaktan okuma sistemi için gerekli elektronik okuma ekipman ve yazılım temininin alınan teklifler doğrultusunda en uygun ve sağlıklı çalışacak sistemin kurulması için yönetime yetki verilmesine ve harcamanın demirbaş bütçesinden karşılanmasına oy birliğince karar verilmiştir.

10- Çatı raporunda belirlenen uygun olmayan baca ve havalandırma eteklerinin yeniden yapılmasına, tüm çatı şıngıllarının gözden geçirilerek çivilenmesine, göçmeye meyilli OSB levhaları değiştirilerek mebran ve şıngıllarının yenilenmesine, asansör odasından çatıya bir kapak yaptırılmasına, çoğu delik aydınlatmada ki eski polikarbon levhalarının değiştirilmesine, ultra sonik endüstriyel kuş kovucu taktırılmamasına, tüm bu işler için yönetime demirbaş bütçesinden tekliflerin değerlendirilerek en uygun en verimli olacak şekilde harcanma yapmasına oybirliğiyle karar verilmiştir.

11- Dilek ve temennilerin görüşülmesine geçildi. Bundan önce otopark kuralları defaten tüm bağımsız bölüm sakinlerine her bağımsız bölümden 1 aracın kullanması tebliğ edilmiş olmasına rağmen, bazı maliklerin bu kuralı ısrarla uygulamadıkları gözlenmekte olup, yönetimin gerekli tedbirleri alması, sistemin sağlıklı bir şekilde sürdürülebilmesi için gerekirse seçenekleri ile birlikte bir sonraki genel kurula getirmesi oy birliği ile kabul edilmiştir.

Başkaca görüşülecek konu olmadığından toplantı sona erdirilmiştir.

DİVAN BAŞKANI                            KÂTİP ÜYE