25 OCAK 2020 GENEL KURUL KARARLARI

GENÇARSLANLAR SİTESİ OLAĞAN KAT MALİKLERİ KURULU TOPLANTISI

Toplantı Tarihi: 25.01.2020 Site Yönetim Toplantı Odası Saat: 10:00

Toplantıya Katılanlar: Hazirun listesinde isimleri ve imzaları olan malikler ve vekilleri

Toplantı Konusu: Olağan Kat Malikleri Kurulu Toplantısı

GÜNDEM                                                                                                           

1- Açılış, Yoklama

2- Divan başkanının ve sekreter üyenin seçimi, heyete toplantı tutanaklarını imzalama yetkisinin verilmesi.

3-Görev süresi dolan yönetim kurulunun faaliyet raporunun okunması ve ibrası.

4-Görev süresi dolan denetim kurulunun raporunun okunması ve ibrası.

5- Yönetici hakkı huzur ücretinin belirlenmesi, yeni yönetici (veya yönetim kurulu) seçimi, görev ve yetkilerinin (Bankacılık işlemleri ve sözleşme imzalama vs.)  karara bağlanması.

6- Denetici hakkı huzur ücretinin belirlenmesi, yeni denetici (veya denetim kurulu) seçimi, karara bağlanması.

7- Bina çalışanlarının ücretleri ve kapıcı sosyal yardımlarının belirlenmesi ve karara bağlanması.

8- Tebligatların yalnızca taahhütlü mektup ile değil bunun yanında elektronik posta, whatsapp, sms gibi iletişim araçlarının da kullanılmasının karara bağlanması. 

9- Bina katlarının haftalık periyodik temizliği için bir temizlik firmasından hizmet alımı hususunun görüşülüp karara bağlanması.  

10- Spor salonundan garaj ve elektrik odasına su kaçağı konusu, diğer dükkanların klima tahliye giderlerinin kontrol altına alınması, dış ortak alana araç parkı ile dış cephe duvarlara tabela asılması hususlarının görüşülerek karara bağlanması.

11- 2020 dönemin tahmini işletme projesinin görüşülerek aidat avanslarının belirlenmesi, son ödeme tarihi olarak ta her ayın 20’sine kadar karara bağlanması.

12- Bina asansörlerinin makine değişimi ile kontrol panosunun revize edilmesi, bina dışı çevre kırık mermer ve karo onarımı, ortak alanlar için jeneratör alımı, otopark kepenk motorlarının değiştirilmesi, çatıda aydınlatma bölümü üstüne martıların gezinmesini önleyecek kafes teli kaplaması yapılması  hususlarında görüşülüp gerekli olacak bütçe tahmini demirbaş avansı tutarının belirlenerek, bütçe planındaki iş yapım sıralamasının yeni yönetim ve denetim kuruluna yetki verilmesinin karara bağlanması.

13- Bireysel ısınma hakkında bilgi arzı, yaptırılıp yaptırılmaması hususunun karara bağlanması.

14- Dilek ve Temenniler.

GENÇARSLANLAR SİTESİ OLAĞAN KAT MALİKLERİ KURULU TOPLANTI TUTANAĞI

1- Gençarslanlar Sitesi Olağan Kat Malikleri Kurulu toplantısı 18.01.2020 tarihinde yasal yeterli çoğunluk sağlanamaması nedeniyle, 25.01.2020 cumartesi günü saat 10:00 da yönetim odasında hazirun listesinde isimleri ve imzaları bulunan maliklerce 14 asaleten ve 43 vekaleten olmak üzere toplam 57 katılımla toplanmıştır.

2- Divan başkanlığına Kemalettin Önür ve kâtip üye olarak Serkan Akan’ın seçilmesine ve divanın toplantı tutanaklarını kat malikleri adına imzalamasına oy birliğiyle karar verilmiştir.

3- 01.01.2019-31.12.2019 dönemi yönetim (Yönetici Murat Canlı) faaliyet raporu okunmuş ve oy birliği ile ibrasına karar verilmiştir.

4- 01.01.2019-31.12.2019 dönemi denetim (Denetici Sevgi Şahin Aral) raporu okunmuş ve oy birliği ile ibrasına karar verilmiştir.

5- Yeni dönemde Yönetim Kurulu’nun tek kişi devam etmesine, Yönetici huzur hakkının 750,00 TL. olmasına (1 çekimser, 10 ret 46 kabul oyları ile) oy çokluğu ile kabul edilmiştir. Yeni dönem Yönetim Kurulu başkanlığı için Cem Dikici ve Serkan Akan aday olduğunu söyledi.  Cem Dikici’nin adaylığının oylamasına geçildi.1 kabul oya karşılık 56 red oyla adaylığı kabul edilmedi. Serkan Akan’ının yönetici adaylığı oylamaya sunuldu 56 kabul oya karşılık 1 ret oyu ile Serkan Akan’ının yönetici olarak seçilmesine oy çokluğuyla karar verilmiştir. Yönetici Serkan Akan’a aşağıdaki yetkilerin verilmesine oybirliğiyle karar verilmiştir.

a)    Gençarslanlar Sitesi adına açılmış mevcut Denizbank Beşevler Şubesi 9666581 numaralı hesabın yetkilisi olarak (ve gerekirse tüm bankaların şubelerinde) hesap açmaya, hesap kapatmaya, hesaptan para çekmeye, para yatırmaya, EFT, havale yapmaya, bankamatik kartı almaya, bankamatik şifrelerini almaya, otomatik ödeme vermeye, her türlü internet-interaktif bankacılık işlemlerini yapmaya, şifrelerini almaya, tüm bankacılık işlemlerini yapmaya, yönetimin uygun gördüğü çalışana ve denetimde görevlilere banka hesap görüntüleme yetkisi vermeye kat malikleri adına münferiden yetki verilmiştir.

b)    Noterlerden yetki belgesi ve imza sirküleri çıkarmaya, noterden kat maliklerine, kiracılara, site görevlisine, siteyle alakalı işlerde çeşitli kurumlara ihbarname ve ihtarname çekmeye, cevap vermeye,

c)    Site görevlisi tayin ve azline, SGK işlemleri yapmaya, e-bildirge, e-şifrelerini almaya, çalışanlarla site adına sözleşme imzalamaya,

d)    Buski, Telekom, Elektrik kurumları ve Bursagaz abonelikleri için kurumlara müracaat etmeye site adına dilekçe vermeye, işleri takip etmeye, imza atmaya,

e)    Gününde ödenmeyen aidatlara %5 yasal gecikme tazminatı uygulamaya, iki ay üst üste aidat ödemeyen kat maliki ve kiracısına dava açmaya, icra işlemleri yapmaya, ihtar göndermeye, avukat tutmaya, avukat azline ve avukata yetki vermeye,

f)     Tüm resmi kurum, kuruluşlarda ve özel idarelerde site adına bilumum iş ve işlemleri takip etmeye, sonuçlandırmaya, imza atmaya, karar verilen uygulamalar için firmalarla sözleşme imzalamaya,

g)    Tapudan kat malikleri listesi ve yönetim planı almaya oy birliğiyle karar verilmiştir.

6- Denetim Kurulu’nun tek kişi olarak devam etmesine oy birliği ile karar verilmiştir. Denetici hakkı huzur ücreti olarak aylık net 450,00-TL olmasına (1 çekimser, 10 ret 46 kabul oyları ile) oy çokluğu ile kabul edilmiştir. Denetim kuruluna Abdülkadir Muratoğlu ve Sevgi Şahin Aral aday oldu. Her iki aday tek tek oya sunuldu. Abdülkadir Muratoğlu 7 kabul oya karşılık 50 red oyla kabul edilmedi. Sevgi Şahin Aral (50 kabul oya karşılık 7 ret oyu) oy çokluğu ile yeniden denetçi olarak seçilmesine karar verilmiştir. Deneticinin banka hesap hareketlerini izleme yetkisi oy birliği ile verilmiştir.

7- Bina çalışanların 2020 yılı aylık maaşlarının net 2.505,00.- TL tutarında olmasına, ayrıca kapıcı Adnan Sarıbaş’a 300,00 TL. den 5 ay süre ile toplam 1.500,00 TL. sosyal yardım yapılmasına oy birliğiyle karar verilmiştir.

8- Tebligatların yalnızca taahhütlü mektup ile değil bunun yanında elektronik posta, whatsapp, sms gibi iletişim araçlarının da kullanılmasına oybirliği ile karar verildi. 

9- Binanın haftalık periyodik temizliği için bir temizlik firmasından hizmet alımı hususu görüşülürdü. Binanın otopark dahil haftada bir defa hizmet alımı yapılarak temizlik yaptırılmasına oy birliği ile kabul edildi.

10- Spor salonundan garaj ve elektrik odasına su kaçağını, diğer dükkanların klima tahliye giderlerinin otoparka akmasını engellemek için gerekli ihtar ve tebligatlar yönetimce ilgili yerlere yapılarak, sorumlularınca arızalı yerlerin biran evvel onartılmasına, bina dış ortak alanlarının (dükkanların üstü kapalı önleri) araç park yeri  olarak kullanılmamasına, bina dış cephe duvarlarında asılı tabelaların kaldırılmasına, bina yönetim planında belirtildiği şekil haricinde tabela asılmamasına, mal sahiplerin sorumluluğu hatırlatılarak takip etmeleri oy birliği ile karar verildi.

11- Yeni dönem tahmini işletme projesi görüşülmüş olup, aidatlarının 01 Şubat 2020 tarihi itibarıyla aylık 170,00-TL olarak toplanmasına, aidat avanslarının sakinlerce ayın en geç 20’sine kadar ödemelerini yapmaları oy birliği ile karar verilmiştir.

12- Bina asansörlerinin makine değişimi ile kontrol panosunun revize edilmesi, bina dışı çevre kırık mermer ve karo onarımı, otopark kepenk motorlarının değiştirilmesi, çatıda aydınlatma bölümünün üstüne martıların gezinmesini önleyecek kafes teli kaplamasının yapılması  hususları görüşülmüş, görüşülen projelerin yapılabilmesi ve demirbaş ihtiyaçlarına ilave kaynak teşkil etmek üzere 01.Mart- 01.Nisan- 01.Mayıs 2020 tarihlerinde 3 taksitte toplam 70.000,00 TL (Yetmişbin) tutarında demirbaş avansının kat malikleri arsa payları oranında toplanmasına, önceki genel kurullardaki kararlar da dikkate alınarak site için yapılacak işlerin öncelik sırasını yönetim  ve denetim kurulunca müşterek belirleyip uygulamalarına yetki verilmesine oy birliği ile karar verilmiştir.

13- Bireysel ısınma hakkında bilgi arzı yönetimce yapılmış olup, dairelerin bireysel ısınma hususu oy birliği ile ret edilmiştir.

14- Dilek ve temennilerde ise, bina kat mülkiyetine geçme aşamasında desteklerini sunan, şimdide sitemize jeneratör alarak hediye eden Sn. İbrahim Ürgün’e tüm kat malikleri adına genel kurul üyelerince teşekkür ederiz.

 Başkaca görüşülecek konu olmadığından toplantı sona erdirilmiştir.

DİVAN BAŞKANI                                                             KÂTİP ÜYE

Kemalettin ÖNÜR                                                              Serkan AKAN