2025 Genel Kurul Kararları  GENÇARSLANLAR SİTESİ OLAĞAN KAT MALİKLERİ KURULU TOPLANTISI Toplantı Tarihi: 18.01.2025, Site Toplantı odası, Saat: 11:00 Toplantıya Katılanlar: Hazirun listesinde isimleri ve imzaları olan malikler ve vekilleri Toplantı Konusu: Seçimli Olağan Kat Malikleri Kurulu Toplantısı GÜNDEM 1. Açılış, Yoklama 2. Divan başkanının ve sekreter üyenin seçimi, heyete toplantı tutanaklarını imzalama yetkisinin verilmesi. 3. Görev süresi dolan yönetim kurulunun 2024 yılı faaliyet raporunun okunması ve ibrası. 4. Görev süresi dolan denetim kurulunun 2024 yılı raporunun okunması ve ibrası. 5. Yönetici hakkı huzur ücretinin belirlenmesi, yeni yönetici (veya yönetim kurulu) seçimi, görev ve yetkilerinin (Bankacılık işlemleri ve sözleşme imzalama vs.) karara bağlanması. 6. Denetici hakkı huzur ücretinin belirlenmesi, yeni denetici (veya denetim kurulu) seçimi, karara bağlanması. 7. Bina çalışanlarının ücretleri ve kapıcı sosyal yardımlarının belirlenmesi ve karara bağlanması. 8. Yönetimin KMK Md.20 esaslarında aidat avansları için hazırlamış olduğu taslak bütçe planın görüşülmesi, aidatların belirlenerek karara bağlanması. (Taslak bütçe ve aidat çalışması toplantıdan 2 hafta önce web sitesinde ve duyuru panosunda yayımlanacaktır.) 9. Dönem içinde devletin asgari ücrete zam yapması durumunda, yapılan artış oranını geçmeyecek şekilde aidat avanslarının arttırılması yetkisinin yönetim kuruluna verilmesinin karara bağlanması. 10. Bina güvenliği konularının görüşülmesi ve karara bağlanması. 11. Merkezi ısınma esasları, pay ölçer bakımı ve yazılım konularının görüşülmesi ve karara bağlanması. 12. Bina demirbaş malzemelerinin korunmasıyla ilgili amortisman ihtiyatı konularının görüşülmesi ve karara bağlanması. 13. Dilek ve Temenniler. GENÇARSLANLAR SİTESİ OLAĞAN KAT MALİKLERİ KURULU TOPLANTI TUTANAĞI 1. Gençarslanlar Sitesi olağan kat malikleri Kurulu toplantısı 11.01.2025 tarihinde yasal yeterli çoğunluk sağlanamaması nedeniyle, 18.01.2025 cumartesi günü saat 11:00’de site merkezi toplantı odasında ve toplantı kuralları çerçevesinde hazirun listesinde isimleri ve imzaları bulunan maliklerce 18 asaleten ve 31 vekaleten olmak üzere toplam 49 katılımla (toplam 16027m2 arsa payının 9776’sı) toplanmıştır. 2. a. Divan başkanlığına Hacı Bayram Şener ve kâtip üye olarak Murat Canlı seçilmesine ve divanın toplantı tutanaklarını kat malikleri adına imzalamasına (49 kabul oyu) oy birliğiyle karar verilmiştir. b. Toplantı gündemine geçilmeden, kat maliklerinden Fatih Solakoğulları divan başkanlığına gündem dışı görüşülmek üzere sunduğu dilekçenin görüşülmesi oybirliği ile kabul edildi. Bu bağlamda binamızın vergi sınıflandırılmasının düzeltilmesi için gerekli hukuki işlem başlatılması için yönetime yetki verilmesi oy birliği ile kabul edildi. 3. 01.01.2024-31.12.2024 dönemi yönetim (Yönetici Serkan Akan) faaliyet raporunu okunmuş ve oy birliği ile ibrasına karar verilmiştir. 4. 01.01.2024-31.12.2024 dönemi denetim (Denetici Sevgi Şahin Aral) raporu okunmuş ve oy birliği ile ibrasına karar verilmiştir. 5. Mevcut yönetim kurulunun tek kişi devam etmesi, yönetici huzur hakkının 7.500,00 TL. olması oy birliği ile kabul edilmiştir. Müteakiben yönetici seçimine geçilmiş, tek aday Sevgi Şahin Aral (49 kabul oyu) oy birliği ile seçilmesine karar verilmiştir. Yönetici Sevgi Şahin Aral’a aşağıdaki yetkilerin verilmesine oybirliğiyle (49 kabul oyu) karar verilmiştir. a. Gençarslanlar Sitesi Yöneticiliği adına açılmış mevcut Denizbank Beşevler Şb. ve Halkbank Küçük sanayi Şb. Hesaplarında veya başka bir banka şubesinde işlem yetkilisi, hesap açma, hesap kapatma veya hesaptan para çekmeye, para yatırmaya, EFT, havale yapmaya, bankamatik kartı ve şifrelerini almaya, Otomatik ödeme vermeye, her türlü internet-interaktif bankacılık işlemlerini yapmaya, şifrelerini alarak bankacılık işlemlerini yapmaya, yönetimin uygun gördüğü çalışana (Gürcan Levent) ve denetimde görevli (Serkan Akan) banka hesap görüntüleme yetkisi vermeye kat malikleri adına münferiden yetki verilmiştir. b. Noterlerden yetki belgesi ve imza sirküleri çıkarmaya, noterden kat maliklerine, kiracılara, site görevlisine, siteyle alakalı işlerde çeşitli kurumlara ihbarname ve ihtarname çekmeye, cevap vermeye, c. Site görevli i tayin ve azline, SGK işlemlerini yaptırmaya, e-bildirge, e-şifrelerini almaya, çalışanlarla site adına sözleşme imzalamaya, d. Belediye, Buski, Bursagaz Telekom ve Elektrik kurumları ile özel kurumlara müracaat etmeye site adına dilekçe vermeye, işleri takip etmeye, imza atmaya, e. Zamanında ödenmeyen aidatlara, müteakip ay aylık %5 yasal gecikme tazminatı uygulamaya, iki ay üst üste aidat ödemeyen kat maliki ve kiracısına dava açmaya, icra işlemleri yapmaya, ihtar göndermeye, avukat tutmaya, avukat azline ve avukata yetki vermeye, f. Tüm resmi kurum, kuruluşlarda ve özel idarelerde site adına bilumum iş ve işlemleri takip etmeye, sonuçlandırmaya, imza atmaya, karar verilen uygulamalar için firmalarla sözleşme imzalamaya, g. Tapudan kat malikleri listesi ve yönetim planı almaya (49 kabul oyu) oy birliği ile karar verilmiştir. 6. Mevcut denetim kurulunun tek kişi devam etmesine, denetici huzur hakkının 4.500,00 TL. olması, (49 kabul oyu) oy birliği ile kabul edilmiştir. Denetim kuruluna İsmail Doğru ve Serkan Akan aday oldu. Her iki aday tek tek oya sunuldu. İsmail Doğru 1 kabul oya karşılık 48 red oyla kabul edilmedi. Serkan Akan (48 kabul oya karşılık 1 ret oyu) oy çokluğu ile denetçi olarak seçilmesine karar verilmiştir. Deneticinin banka hesap hareketlerini izleme yetkisi (49 kabul oyu) oy birliği ile verilmiştir. 7- Bina çalışanlarının 2025 yılı aylık maaşları emekli kapıcı asgari ücret altına düşmemek kaydıyla 24.500TL. ödeme yapılmasına, kapıcıya kış aylarında 5 ay (Ocak, Şubat, Mart, Kasım, Aralık) 3.000,00 TL’den toplam 15.000,00 TL. yakacak yardım yapılmasına, ayrıca dini bayramlarda 3.000 TL bayram harçlığı verilmesine (49 kabul oyu) oy birliğiyle karar verilmiştir. 8- Aidat avanslarının KMK Md-20 esaslarında arsa payı üzerinden toplanmasına, dükkân sahiplerinin bina içi temizlik alımı, asansör, elektrik ve su (ısı merkezi hariç) giderlerine katılmaması hesabıyla, yönetimin hazırlamış olduğu 2025 yılı tahmini bütçe planı görüşüldü, sitede aidat avansının toplam aylık 149.600 TL bütçe ile bağımsız bölümlere aşağıdaki tabloda gösterilen paylarının toplanması oy birliği (49 kabul oyu) ile kabul edilmiştir.  9. 2025 Dönemi içinde devletin belirlediği asgari bürüt ücret artışı ve buna benzer ortak giderlerdeki maliyet artışı nispetinde, aidat avans paylarının artırılma yetkisinin yönetim kuruluna verilmesi oy birliği (49 kabul oyu) ile karar verilmiştir. 10. Binaya gelen davetli, davetsiz ziyaretçilerin giriş ve çıkışlarının kontrol altına alınması maksadıyla otoparktan asansörler bölgesine bağlanan kapıların kilit altına alınmasına, bu kapıları yalnız otoparkı kullanan araç sahiplerinin istifade etmesine, bunun için boncuk kilit sisteminim tesisine, önceden olduğu gibi otopark girişinin saat 19.30’da kapatılmasına geriye kalan tüm kapıların saat 22.30 kapatılarak kilit altına alınmasına oy birliği (49 kabul oyu) ile karar verilmiştir. 11.a. Binada merkezi kombi Pazar günleri hariç her gün sabah 07.30 akşam 19.30 saatleri arasında açılmasına, oy birliği (49 kabul oyu) ile kabul edilmiştir. b. Doğal gazın paylaşımı yönetmelik gereği lisanslı firmaca sağlanmaktadır. Firmanın lisanslı yazılımız senelik bedelinin her dönem faturaya okuma bedeli olarak yansıtılmasına, oy birliği (49 kabul oyu) ile kabul edilmiştir. c. Daire içinde bulunan kalorimetrenin dairenin demirbaşı olduğundan bir arıza durumunda kat malikinin derhal onarımının sağlaması gerekmektedir. Zaman kaybını önlemek için sayacın sökülmesi takılması kargo hizmeti dâhil onarımı işlemlerinin yönetim tarafından yapılarak arızanın giderilmesine müteakiben yönetimin mal sahibiyle mahsuplaşması oy birliği (49 kabul oyu) ile karar verilmiştir. 12.a. Çatı uzmanları incelemesi ve görüşleri doğrultusunda çatının komple değiştirilmesinden ziyade lokal oluşan hasarlı kısımların tamir bakım ve onarımının yaptırılmasına, oy birliği (49 kabul oyu) ile kabul edilmiştir. b. Binada yatay seyreden (özellikle dükkanların tavan bölgesinde) pis su giderlerinin tıkanarak zarar vermelerini önlemek maksadıyla boruların periyodik bakımı için 1 adet pis su gider açma seti ve açma maddesi alınmasına, oy birliği (49 kabul oyu) ile kabul edilmiştir. c. 2025 dönemi tahmini bütçe planı görüşüldü, tüm bina bakım onarım ve ihtiyaç malzemelerinin alımı için kat maliklerinden KMK Md-20 arsa payı üzerinden toplam 149.600 TL. demirbaş aidatının nisan ayında, tek seferde 1 AİDAT BEDELİ (Yukardaki tabloda) belirtildiği şekilde toplanmasına oy birliği (49 kabul oyu) ile kabul edilmiştir. 13. Dilek ve temennilerin görüşülmesine geçildi. Kat maliklerinden dükkân No: 80 kiracısı Olcay Yeşil söz alarak dükkanın önünde bulunan arazi parçasına yukardan ve sokaktan çöp ve hurda malzemeler atılarak kirletildiği, özellikle kuytuda kaldığı için yaz aylarında bilinmeyen kişiler gelerek madde ve içki aldıkları bıraktıkları çöplerden anlaşıldığı ve dükkana birkaç defa zarar verdiklerini anlattı, bunun için önlem alınması, bu bölümün kapatılarak çit yapılmasını ve aydınlatılmasını istemiştir. Bu doğrultuda yönetim belediye ile görüşerek bu kısmın kime ait olduğunu belirlenmesi, şayet binaya terk edildiği anlayışı hasıl olursa, gerekli önlemin alınması oy birliği (49 kabul oyu) ile kabul edilmiştir. Başkaca görüşülecek konu olmadığından toplantı sona erdirilmiştir. DİVAN BAŞKANI KÂTİP ÜYE H. Bayram Şener Murat Canlı |
|
229 kez okundu
|
