GENÇARSLANLAR SİTESİ OLAĞAN KAT MALİKLERİ KURULU TOPLANTISI

 Toplantı Tarihi: 26.06.2021 Site Otoparkı Saat: 10:00

 Toplantıya Katılanlar: Hazirun listesinde isimleri ve imzaları olan malikler ve vekilleri

 Toplantı Konusu: Olağan Kat Malikleri Kurulu Toplantısı

 GÜNDEM                                                                                                           

1- Açılış, Yoklama

2- Divan başkanının ve sekreter üyenin seçimi, heyete toplantı tutanaklarını imzalama yetkisinin verilmesi.

3-Görev süresi dolan yönetim kurulunun 2020 yılı faaliyet raporunun okunması ve ibrası.

4-Görev süresi dolan denetim kurulunun 2020 yılı raporunun okunması ve ibrası.

5- Yönetici hakkı huzur ücretinin belirlenmesi, yeni yönetici (veya yönetim kurulu) seçimi, görev ve yetkilerinin (Bankacılık işlemleri ve sözleşme imzalama vs.)  karara bağlanması.

6- Denetici hakkı huzur ücretinin belirlenmesi, yeni denetici (veya denetim kurulu) seçimi, karara bağlanması.

7- Bina çalışanlarının ücretleri ve kapıcı sosyal yardımlarının belirlenmesi ve karara bağlanması.

8- 2021dönemin tahmini işletme projesinin görüşülerek aidat avanslarının belirlenmesi, son ödeme tarihi olarak kış aylarında doğalgaz fatura ödemesi son ödeme tarihine kadar, diğer aylar ise her ayın 20’sine kadar karara bağlanması.

9- Yapılacak işlerde genel kurul kararı olmayan demirbaş amortisman kaynağının lüks harcamalar hariç çatı, merkezi kombi, asansör, jeneratör, elektrik, su tesisatı ve yangın sistemindeki acil arıza durumlarda yöneticiye tek seferde 10.000 TL harcama yetkisinin verilmesini.

10- Devlete olan vergi ödemelerinin kamu bankası haricinde olmaması, mevcut banka eft ücreti ve vadeli hesap oranlarının yetersizliği nedeni ile bir kamu bankasında ek bir site hesabı açılmasına,

11- Bina çatısının kış aylarında yarattığı sorunlar (su akıntısı vb.) ile kuşların yarattığı tahribat nedeni ile çatı için gereken yenileme, revizyon, tadilat ve tamir konusunun görüşülerek karara bağlanması.

12- Dilek ve Temenniler.

GENÇARSLANLAR SİTESİ OLAĞAN KAT MALİKLERİ KURULU TOPLANTI TUTANAĞI

1- Gençarslanlar Sitesi olağan kat malikleri Kurulu toplantısı Covid -19 salgın hastalık tedbirleri neticesi normal zamanında yapılamamış, İçişleri Bakanlığı müsaadeleri çerçevesinde 19.06.2021 tarihinde yasal yeterli çoğunluk sağlanamaması nedeniyle, 26.06.2021 cumartesi günü saat 10:00 da site merkezi otoparkında sosyal mesafe ve toplantı kuralları çerçevesinde Hazirun listesinde isimleri ve imzaları bulunan maliklerce 9 asaleten ve 36 vekaleten olmak üzere toplam 45 katılımla toplanmıştır.

2- Divan başkanlığına Hacı Bayram Şener ve kâtip üye olarak Sevgi Şahin Aral ’ın seçilmesine ve divanın toplantı tutanaklarını kat malikleri adına imzalamasına oy birliğiyle karar verilmiştir.

3- 01.01.2020-31.12.2020 dönemi yönetim (Yönetici Serkan Akan) faaliyet raporu okunmuş ve oy birliği ile ibrasına karar verilmiştir.

4- 01.01.2020-31.12.2020 dönemi denetim (Denetici Sevgi Şahin Aral) raporu okunmuş ve oy birliği ile ibrasına karar verilmiştir.

5- Mevcut yönetim kurulunun tek kişi devam etmesine, Yönetici huzur hakkının 750,00 TL. olmasına (45 kabul oyu) oy birliği ile kabul edilmiştir. Mevcut Yönetici Serkan Akan’ın bir sonraki genel kurula (Ocak 2022) kadar devam etmesine (45 kabul oyu) oy birliği ile karar verilmiştir.

Yönetici Serkan Akan’a aşağıdaki yetkilerin verilmesine oybirliğiyle karar verilmiştir.

a)    Gençarslanlar Sitesi adına açılmış mevcut Denizbank Beşevler Şubesi 9666581 numaralı hesabın yetkilisi olarak (ve gerekirse tüm bankaların şubelerinde) hesap açmaya, hesap kapatmaya, hesaptan para çekmeye, para yatırmaya, EFT, havale yapmaya, bankamatik kartı almaya, bankamatik şifrelerini almaya, otomatik ödeme vermeye, her türlü internet-interaktif bankacılık işlemlerini yapmaya, şifrelerini almaya, tüm bankacılık işlemlerini yapmaya, yönetimin uygun gördüğü çalışana ve denetimde görevlilere banka hesap görüntüleme yetkisi vermeye kat malikleri adına münferiden yetki verilmiştir.

b)    Noterlerden yetki belgesi ve imza sirküleri çıkarmaya, noterden kat maliklerine, kiracılara, site görevlisine, siteyle alakalı işlerde çeşitli kurumlara ihbarname ve ihtarname çekmeye, cevap vermeye,

c)    Site görevlisi tayin ve azline, SGK işlemleri yapmaya, e-bildirge, e-şifrelerini almaya, çalışanlarla site adına sözleşme imzalamaya,

d)    Buski, Telekom, Elektrik kurumları ve Bursagaz abonelikleri için kurumlara müracaat etmeye site adına dilekçe vermeye, işleri takip etmeye, imza atmaya,

e)    Gününde ödenmeyen aidatlara %5 yasal gecikme tazminatı uygulamaya, iki ay üst üste aidat ödemeyen kat maliki ve kiracısına dava açmaya, icra işlemleri yapmaya, ihtar göndermeye, avukat tutmaya, avukat azline ve avukata yetki vermeye,

f)     Tüm resmi kurum, kuruluşlarda ve özel idarelerde site adına bilumum iş ve işlemleri takip etmeye, sonuçlandırmaya, imza atmaya, karar verilen uygulamalar için firmalarla sözleşme imzalamaya,

g)    Tapudan kat malikleri listesi ve yönetim planı almaya oy birliğiyle karar verilmiştir.

6- Mevcut denetim kurulunun tek kişi devam etmesine, denetici huzur hakkının 450,00 TL. olmasına (45 kabul oyu) oy birliği ile kabul edilmiştir. Mevcut denetçi Sevgi Şahin Aral’ın bir sonraki genel kurula (Ocak 2022) kadar devam etmesi, (45 kabul oyu) oy birliği ile karar verilmiştir. Deneticinin banka hesap hareketlerini izleme yetkisi (45 kabul oyu) oy birliği ile karar verilmiştir.

7- Bina çalışanların 2021 yılı aylık maaşlarının net 3.050,00.TL tutarında olmasına, ayrıca kapıcı Adnan Sarıbaş’a 400,00 TL. den 5 ay süre ile toplam 2.000,00 TL. sosyal yardım yapılmasına             (45 kabul oyu) oy birliğiyle karar verilmiştir.

8- Yeni dönem tahmini işletme projesi görüşülmüş olup, aidatlarının 01 Ocak 2021 tarihi itibarıyla aylık 210,00-TL olarak toplanmasına, aidat avanslarının sakinlerce son ödeme tarihi olarak kış aylarında doğalgaz fatura ödemesi son ödeme tarihine kadar, diğer aylar ise her ayın 20’sine kadar ödeme yapılması (2 red oy ve 43 kabul oy ile) oy çokluğuyla karar verilmiştir.

9- Site yönetiminin genel kurul kararı olmayan demirbaş amortisman kaynağının lüks harcamalar hariç çatı, merkezi kombi, asansör, jeneratör, elektrik, su tesisatı ve yangın sistemindeki acil arıza durumlarında yöneticiye tek seferde 10.000 TL harcama yetkisi verilmesi (2 red oy ve 43 kabul oy ile)  oy çokluğuyla karar verilmiştir.

10- Devlete olan vergi ödemelerinin kamu bankası haricinde olmaması, mevcut banka eft ücreti ve vadeli hesap oranlarının yetersizliği nedeni ile bir kamu bankasında ek bir site hesabı açılması           (45 kabul oyu)  oy birliği ile kabul edilmiştir.

11- Bina çatısının kış aylarında yarattığı sorunlar ile vb. kuşların yarattığı tahribatın yenileme, revizyon tadilat ve tamir konusu 2022 yılı genel kurulunda görüşülmek üzere gerekli bütçeleme ve iş planı çalışması yapılarak genel kurula sunulması oy birliği ile kabul edilmiştir.

12- Dilek ve temennilerin görüşülmesine geçildi. Gençarslanlar sitesi internet sayfasından (www.gencarslanlarsitesi.com) genel kurul toplantı ve tutanaklarının yayımlanarak kat maliklerine duyurulması önerilmiştir. Bundan sonra yapılacak tüm genel kurulların öncesinde (en az 15 gün önce) genel kurula sunulacak gündem maddelerinin internet sitesinde ibraz edilmesine ve ilanın kat maliklerine SMS yolu ile duyurulmasına (45 kabul oyu) oy birliğiyle karar verilmiştir.

 Başkaca görüşülecek konu olmadığından toplantı sona erdirilmiştir.

 DİVAN BAŞKANI          KÂTİP ÜYE

 Hacı Bayram Şener         Sevgi Şahin Aral